為貫徹國網公司財務轉型工作要求,持續推進“數據+AI”財務場景,自今年3月開出首張數電發票以來,國網將樂縣供電公司積極落實以“服務跑在需求前”,聚焦數智財務,快速成立數電發票RPA管理小組,成功構建出適應數電發票需求的RPA應用場景。
據悉,該RPA場景優化數電發票“開票-交付”全流程,幫助業務部門實現高效開票和交付發票的全流程自動化,有效提升了數電發票電子格式的交付成功率,大幅縮短交付時間,保證了數電票開具的及時性,推動公司經營管理提質增效。
在數電票上線后,用戶對數電票電子格式發票的需求將大大增加,有發票交付需求的用戶達400多家。經統計,該公司每月平均開票量超3000張,在業務高峰期或特殊情況時,開票量更大。通過RPA場景后,能實現在營銷系統中批量開具數電票,代替人工進行大量業務操作,減少40%開票時間,節約用工成本。經過測試,按每戶的電費發票從開具到交付至用戶端平均時長8分鐘計算,400家用戶全流程從原來的16天縮短至7天,有效提高了發票的交付效率。
業務人員使用RPA機器人批量開具數電發票
下一步,該公司將持續探索RPA等數字化手段在財務工作中的應用,進一步推動業財融合,聚焦痛點、難點問題,以技術創新驅動管理升級,用數智賦能提升管理質效,助力基層減負增效,為推動公司高質量發展貢獻力量。(羅紫蘊 吳小云 張曉玲)